個人情報保護方針

霞ヶ丘游泳会では、個人情報取り扱い事業者の中で、義務対象から免除されている小規模事業者ではありますが、個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、業務上知り得た全ての個人情報(会員並びに当会問い合わせいただいたお客さまの個人に関する情報)を、個人情報保護法および、下記の方針に従い取り扱います。

個人情報取得(利用目的と範囲)

個人情報を取得させていただく場合は、必ず取得目的を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。また、本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。
当会は、会員並びに問い合わせいただいたお客さまの個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。

当会員の個人情報

  • 入会時のご本人確認
  • 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当会連絡事項通知、ご利用料金の請求、アンケート調査の送付を行うこと
  • 保険加入、競技会への加入・参加登録の代理手続き

その他の個人情報

  • お問い合わせ、ご相談にお答えすること

第三者への開示・提供の禁止

当会は、会員または当会問い合わせのお客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、以下のいずれかの場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人の同意を得ている場合
  • 法令により必要と判断された場合
  • 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護に必要で、本人同意取得が困難な場合

法令、規範の遵守と見直し

当会は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取り組を必要に応じて見直し、改善します。

個人情報の管理

会員並びに当会問い合わせの個人情報の管理者を任命し、教育訓練・安全対策等を実施して個人情報の厳重な管理を行い、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩防止に努めます。

個人情報の開示、訂正、追加又は削除

お申し出があった時は、ご本人であることを確認し、登録された情報の開示、訂正、追加又は削除を行います。
個人情報の照会、訂正、削除の問い合わせにつきましては、下記電子メールアドレスへ、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。

  • お名前
  • ご住所
  • ご連絡先電話番号
  • ご要請内容

<本方針および個人情報のお問い合わせ・ご相談窓口(鳴海)>
電子メール:privacy@kasumigaoka.yuueikai.com